Возможности и преимущества PowerPoint 2010

Microsoft PowerPoint 2010 предоставляет широкие возможности создания и проведения динамичных презентаций. С помощью новых звуковых и визуальных функций можно представить зрителям ясную и эффектную картину, которую настолько же легко создать, насколько интересно смотреть.

Кроме того, в PowerPoint 2010 можно работать над презентациями вместе с другими пользователями, а также публиковать презентации в Интернете и обращаться к ним практически из любого места через браузер или со смартфона¹.

Презентации, выходящие за рамки привычного

Новые и улучшенные средства PowerPoint 2010 позволяют сделать презентации более эффектными.

• Внедряйте и редактируйте видео непосредственно в PowerPoint 2010. Теперь можно добавлять эффекты исчезания и форматирования, делать закладки на сцены и выполнять монтаж видео, чтобы добиться профессионального качества мультимедийного содержимого. Так как внедренное видео становится частью презентации PowerPoint, при предоставлении к ней доступа другим пользователям не нужно беспокоиться о дополнительных файлах.

• Используйте новые и улучшенные средства редактирования рисунков, в том числе разнообразные художественные эффекты и расширенные средства коррекции, настройки цвета и обрезки, чтобы добиться наилучшего вида каждого изображения в презентации.

• Добавляйте динамичные объемные эффекты смены слайдов и реалистичные эффекты анимации, чтобы привлечь внимание аудитории.

Средства управления презентациями, которые экономят время и упрощают работу

Гораздо проще создавать презентации и управлять ими, если можно работать так, как удобно.

• Сжимайте звук и видео в презентации, чтобы уменьшить размер файла. Это упростит его совместное использование с другими пользователями и позволит увеличить производительность при воспроизведении. Возможностьсжатия мультимедиа — всего лишь одна из множества функций, доступных в новом представлении Microsoft Office Backstage™, которое заменило традиционное меню "Файл" во всех приложениях Office 2010. Это представление предназначено для централизованного управления презентациями.

• Усовершенствованную ленту можно легко настроить таким образом, чтобы все необходимые команды были под рукой. Можно создавать собственные и даже настраивать встроенные вкладки. Приложение PowerPoint 2010 предоставляет полный контроль над интерфейсом.

Успешная совместная работа

Если вам, как и многим, приходится работать над презентациями и проектами совместно с другими людьми, PowerPoint 2010 — идеальное средство.

• Проводите широковещательные показы слайдов для людей, которые находятся в других местах, — для этого им не требуется даже устанавливать PowerPoint. После вещания можно предоставить другим пользователям видео презентации, включающее эффекты смены слайдов, анимацию, закадровый текст и время показа слайдов.

• Новые функции совместного редактирования позволяют изменять презентацию одновременно с пользователями, удаленными от вас географически. Во время работы можно даже общаться друг с другом непосредственно в PowerPoint.¹
  • Если в компании используется Microsoft SharePoint Foundation 2010, эти функции можно использовать во внутренней сети, защищенной брандмауэром. Благодаря интеграции Office Communicator с Office 2010 можно просмотреть сведения о присутствии, чтобы проверить доступность других авторов и отправить им мгновенное сообщение или выполнить голосовой звонок непосредственно из PowerPoint.
  • Если вы работаете в небольшой компании либо используете PowerPoint для домашних дел или учебы, функциями совместного редактирования можно воспользоваться через Windows Live. Для одновременного изменения презентаций с другими людьми требуется только бесплатная учетная запись Windows Live. Для просмотра сведений о присутствии других авторов и отправки им мгновенных сообщений требуется учетная запись службы обмена мгновенными сообщениями (например, бесплатная учетная запись Windows Live Messenger).

Более простой доступ к содержимому и его совместное использование

Идеи, проекты, проблемы и чрезвычайные ситуации часто возникают тогда, когда вы находитесь вне офиса. К счастью, теперь можно решать свои задачи когда и где угодно через Интернет или даже смартфон³.

• Microsoft PowerPoint Web App — это веб-дополнение к Microsoft PowerPoint, которое позволяет использовать возможности PowerPoint через браузер. Благодаря ему можно просматривать презентации без потери качества, вносить небольшие правки или проводить показ слайдов. Знакомым интерфейсом PowerPoint, а также некоторыми средствами форматирования и редактирования можно воспользоваться практически с любого компьютера, на котором есть веб-браузер⁴.

• Microsoft PowerPoint Mobile 2010 позволяет вносить небольшие изменения в презентации со смартфона⁵.

Какая бы задача перед вами ни стояла — создание презентации о своей карьере, совместная разработка важной презентации или работа в пути, — PowerPoint 2010 предлагает возможности, которые позволяют достигать своих целей более просто и гибко.

¹ Для веб-доступа требуется решение Microsoft SharePoint Foundation 2010 или учетная запись Windows Live. Для использования некоторых функций также требуется приложение PowerPoint Mobile 2010, которое не входит в состав приложений и пакетов Office 2010.

² Для обмена мгновенными сообщениями и сведений о присутствии требуется одно из следующих приложений: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 с Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger или другое приложение для обмена мгновенными сообщениями, поддерживающее интерфейс IMessenger. Для голосовых вызовов требуется Office Communications Server 2007 R2 с приложением Office Communicator 2007 R2 или более поздней версии либо приложение для обмена мгновенными сообщениями, поддерживающее интерфейс IMessengerAdvanced.

³ Требуется соответствующее устройство, подключение к Интернету и поддерживаемый браузер (Internet Explorer, Firefox или Safari). Для использования некоторых мобильных функций требуется приложение Office Mobile 2010, которое не входит в состав приложений и пакетов Office 2010 или Office Web Apps. Между Office Web Apps, приложением Office Mobile 2010 и приложениями Office 2010 имеются некоторые различия.

⁴ Требуется решение Microsoft SharePoint Foundation 2010 или идентификатор Windows Live ID.

⁵ Приложение PowerPoint Mobile 2010 не входит в состав приложений и пакетов Office 2010.