Возможности и преимущества Access 2010

Приложение Microsoft Access 2010 исключительно удобно в использовании благодаря готовым шаблонам и эффективным средствам, которые сохраняют свою важность по мере увеличения объема данных.

Access 2010 позволяет эффективно работать с данными даже пользователям, не являющимся специалистами по базам данных. Кроме того, новые веб-базы данных расширяют возможности приложения Access, упрощая отслеживание сведений, их совместное использование и составление отчетов. Получить доступ к данным можно в любой момент через веб-браузер.¹

Быстрое и легкое создание баз данных

Забудьте о дополнительном обучении. Готовые шаблоны и компоненты для многократного использования делают Access 2010 простым и эффективным решением для работы с базами данных.

• Чтобы начать работу, необходимо сделать лишь несколько щелчков мышью. Достаточно подобрать встроенные шаблоны, которые можно использовать в готовом виде без каких-либо изменений, или настроить шаблоны из коллекции на веб-сайте Office.com в соответствии с конкретными требованиями.

• Можно создавать базы данных из новых модульных компонентов с помощью частей приложений, а затем быстро вставлять в них готовые компоненты Access для решения типовых задач.

Еще более выразительные формы и отчеты

В состав Access 2010 входят инновационные средства, помогающие создавать профессионально выглядящие информативные формы и отчеты.

• Условное форматирование теперь поддерживает гистограммы, а его правилами можно управлять в едином интуитивно понятном представлении.

• Добавленные в приложение Access 2010 темы Office позволяют управлять многочисленными объектами базы данных с помощью простейших операций и существенно упрощают форматирование.

Упрощенный доступ к нужным средствам в нужное время

Нужные команды можно расположить там, где их будет удобнее всего вызывать.

• Улучшенную ленту можно легко настроить, чтобы упростить доступ к часто используемым командам. При этом можно создавать пользовательские вкладки и даже изменять встроенные. Приложение Access 2010 позволяет полностью управлять ходом работы.

• Новое представление Microsoft Office Backstage™ позволяет эффективно управлять базами данных и обеспечивает быстрый и удобный доступ к необходимым для этого инструментам. Оно заменило традиционное меню "Файл" во всех приложениях Office 2010 и позволяет централизованно управлять базами данных и настраивать интерфейс Access.

Использование средств автоматизации и добавление сложных выражений без написания кода

Приложение Access 2010 предоставляет простые и удобные средства, которые даже неопытным пользователям позволят почувствовать себя разработчиками баз данных.

• Усовершенствованный построитель выражений благодаря технологии IntelliSense существенно упрощает создание формул и выражений. Это сокращает количество ошибок и помогает сосредоточиться на разработке базы данных.

• Обновленный конструктор макросов упрощает реализацию базовых логических структур в базе данных и делает процесс создания сложных логических выражений интуитивно понятным для опытных разработчиков.

Централизованное средство управления базами данных

Приложение Access 2010 позволяет легко объединять данные и повышает качество работы.

• Данные веб-служб и служб Microsoft SharePoint 2010 Business Connectivity Services теперь можно включать непосредственно в разрабатываемые приложения. Для подключения к источникам данных можно использовать новый протокол, основанный на веб-службах.²

• Пользователи могут импортировать данные из множества внешних источников (таких как Microsoft Excel, Microsoft SQL Server, Microsoft Outlook и т. д.) и создавать связи с ними. Данные также можно собирать и обновлять по электронной почте — сервер для этого не требуется.

Новые способы доступа к базам данных

Добавленные в Microsoft SharePoint Server 2010 службы Access позволяют размещать базы данных в Интернете с помощью технологии веб-баз данных.

• Совместно использовать базы данных стало намного удобнее. Обращаться к базам, просматривать и редактировать их можно непосредственно через Интернет. Пользователи, у которых нет клиента Access, могут открывать веб-формы и отчеты через браузер. Изменения при этом синхронизируются автоматически.

Крупным корпорациям, владельцам малых предприятий, некоммерческим организациям и даже пользователям, которые просто ищут эффективные средства управления своими персональными данными, приложение Access 2010 помогает быстро, легко и эффективно добиться нужных результатов.

¹ Для публикации и совместного использования веб-баз данных необходим сервер Microsoft SharePoint Server 2010.
² Поддержка служб Microsoft SharePoint 2010 Business Connectivity Services настроена в сервере SharePoint Server 2010.