Возможности и преимущества OneNote 2010

Приложение Microsoft OneNote 2010 позволяет хранить заметки и совместно работать с ними в едином легкодоступном расположении.

Приложение OneNote позволяет создавать текстовые, графические, видео- и аудиозаметки. Предоставив общий доступ к своим записным книжкам, можно создавать и изменять заметки одновременно с пользователями, которые находятся в других местах, или просто синхронизировать данные и поддерживать их актуальность. Приложение OneNote 2010 можно использовать и в пути, опубликовав записные книжки в Интернете: просматривать и редактировать их после этого можно будет практически с любого компьютера с подключением к Интернету или с телефона Windows phone¹.

Множество идей, один ресурс для их хранения

OneNote 2010 предлагает новые и усовершенствованные средства, которые упрощают запись идей и важных сведений, а также их просмотр.

• Благодаря новой возможности "Связанные заметки" можно делать заметки при работе в Microsoft Word 2010, Microsoft PowerPoint 2010 или Microsoft Internet Explorer. OneNote предоставляет ссылку на то место исходного документа, которое вы просматривали при добавлении заметки, что позволяет автоматически связывать идеи с создаваемым содержимым.

• Экономьте время и упрощайте доступ к важному содержимому. Используйте новую возможность быстрого хранения в OneNote 2010 для сбора информации при работе в других программах. Отправляйте копию содержимого из документов, веб-страниц, сообщений электронной почты или практически любой программы именно в тот раздел записной книжки OneNote, в который нужно.

Средства управления информацией, которые экономят время и упрощают работу

Гораздо проще управлять сведениями, если можно работать так, как удобно.

• Просматривайте записные книжки и эффективно управляйте ими с помощью улучшенной области навигации, усовершенствованных средств управления разделами и многоуровневых групп страниц.

• Экономьте время благодаря расширенным возможностям поиска и получайте результаты уже во время ввода запроса. OneNote 2010 обучается на основе предыдущих поисков и определяет приоритеты результатов. Кроме того, можно добавлять вики-ссылки на страницы, разделы и группы разделов записной книжки, чтобы обеспечить простой доступ к связанному содержимому.

Успешная совместная работа

Если вам, как и многим, приходится работать над проектами совместно c другими людьми, вам понравятся возможности OneNote 2010.

• В OneNote 2010 при открытии общей записной книжки автоматически выделяются последние изменения. Кроме того, для каждого изменения указывается, кто его внес.

• Возвращайте случайно удаленное содержимое из корзины записной книжки и восстанавливайте предыдущие версии страниц, если кто-либо изменил нужные вам заметки.

Собирать данные, проводить мозговые штурмы и обмениваться идеями можно не только в офисе

Идеи, срочные дела и чрезвычайные ситуации часто возникают тогда, когда вы находитесь вдали от своего компьютера.

• OneNote Web App — это веб-дополнение приложения Microsoft One Note, позволяющее использовать функции One Note через веб-браузер² . Храните заметки в Интернете и редактируйте их с помощью веб-браузера. В OneNote Web App и программе OneNote 2010 можно быстро просматривать и копировать заметки, выделять изменения, внесенные конкретным автором, просматривать предыдущие версии страниц и даже редактировать общие записные книжки одновременно с другими пользователями³.

• OneNote Mobile 2010 — это упрощенное приложение для просмотра и редактирования заметок, специально разработанное для Windows phone³.

Какая бы задача перед вами ни стояла — сбор сведений, создание плана, совместная работа над важным проектом или работа в пути, — OneNote 2010 предлагает возможности, которые позволяют управлять информацией более просто, гибко и эффективно.

1 Для доступа к Интернету и Windows phone необходимо соответствующее устройство и подключение к Интернету. Для использования веб-функций необходимы Office Web Apps, а также поддерживаемый браузер Internet Explorer, Firefox или Safari и либо решение SharePoint Foundation 2010, либо идентификатор Windows Live ID. Для использования мобильных функций требуется набор приложений Office Mobile 2010, который не входит в состав приложений, наборов Office 2010 и Office Web Apps. Между функциями Office Web Apps, Office Mobile 2010 и приложений набора Office 2010 имеются некоторые различия.

2 Требуется решение SharePoint Foundation 2010 или идентификатор Windows Live ID.

3Приложение OneNote Mobile 2010 не входит в состав приложений и наборов Office 2010.