Microsoft Office Forms Server 2007

Расширяет взаимодействие с клиентами, партнерами и поставщиками с помощью простых в использовании электронных форм.

 

Microsoft Office Forms Server 2007 предлагает масштабируемые электронные формы, разработанные на основе стандартов с повышенной защитой, что позволит организации включить в бизнес-процессы на основе форм всех пользователей, имеющих веб-обозреватель.

Office Forms Server 2007 представляет собой новый сервер системы Microsoft Office. Это автономный сервер, содержащий службы Microsoft Office InfoPath Forms Services, которые также доступны в Microsoft Office SharePoint Server 2007. Эта новая технология использует электронные формы на базе сервера для ускорения бизнес-процессов, делая процесс сбора данных, распределения и интеграции более экономичным, чем при использовании бумажных форм.

Запросы данных у клиентов, партнеров и поставщиков с использованием интеллектуальных, удобных в работе форм

Поддержка различных платформ и обозревателей, реализованная в Office InfoPath Forms Services, способствует расширению бизнес-процессов организации, обеспечивая ее надежными и удобными электронными формами.

• Расширьте свои контакты с организациями, которые не используют Microsoft Office InfoPath 2007. С помощью Office InfoPath Forms Services можно заполнять формы обозревателя, пересылаемые через Интернет или мобильные устройства.
• Внедрение форм InfoPath в свою работу. Формы можно разместить на веб-узле Интернета, предназначенном для покупателей, или в приложениях документооборота для бизнес-процессов.
• Согласованное распространение форм. Формы Office InfoPath 2007 имеют встроенные возможности управления, что позволяет создавать легкие в использовании формы с предсказуемым поведением, всплывающими подсказками и встроенными средствами проверки данных. Формы, созданные на основе Office InfoPath Forms Services, могут использоваться в сетевой конфигурации и позволяют уменьшить время обмена данными, необходимое для оценки данных и выполнения вычислений.

Ускорение бизнес-процессов, основанных на формах

Office InfoPath Forms Services соединяет данные форм с серверными системами при помощи веб-служб для ускорения бизнес-процессов на основе форм.

• Интеграция данных с существующими серверными системами. Office InfoPath Forms Services поддерживает стандарты веб-служб по получению и передаче данных при работе с многочисленными серверными системами.
• Предотвращение ошибок и лишней повторной работы вследствие несогласованных данных. Данные форм Office InfoPath 2007 можно включить в существующие серверные системы, чтобы обеспечить бизнес-пользователям доступ ко всем необходимым данным. Доступно предварительное заполнение «интеллектуальных форм» данными, позволяющее упростить утомительную процедуру ввода данных и избежать ошибок, характерных для ввода. Правила проверки данных встроены в программу проверки форм InfoPath для устранения ошибок ввода данных и предотвращения повторной работы.
• Подключение форм к документообороту. Можно задать для форм Office InfoPath 2007 автоматическое предоставление данных в библиотеку документов служб Microsoft Windows SharePoint Services или в веб-службу. Затем можно объединить бизнес-формы с процессами документооборота служб Windows SharePoint Services или Microsoft BizTalk Server 2006, создав согласованный интерфейс пользователя для структурированных бизнес-процессов.

Централизованное управление формами

Office Forms Server 2007 обеспечивает централизованное хранилище форм, что облегчает их последующий поиск. Здесь также предоставляется доступ администраторам для управления формами и их развертывания.

• Централизованный контроль пользователей, имеющих права на создание и публикацию форм. С помощью служб Office InfoPath Forms Services организация может разрабатывать и предоставлять услуги на базе форм в более сжатые сроки и с меньшими затратами. Бизнес-пользователи могут разрабатывать и распространять формы, однако администраторы будут сохранять контроль над теми, кто имеет допуск к публикации форм на сервере.
• Простое обновление размещенных форм. Благодаря возможности параллельного обновления форм администраторы могут размещать новые версии форм без прекращения работы.
• Создание расширенных форм. Службы Office InfoPath Forms Services поддерживают выполнение управляемого кода на сервере, что позволяет разработчикам программного обеспечения добавлять усовершенствованную бизнес-логику и специализированные функции в шаблоны форм Office InfoPath 2007. Совместное подключение к данным упрощает процесс разработки и развертывания форм.